وكان رئيس لجنة الإعلام الرياضي في اليمن د. جميل طربوش، قد شكر في مستهل اللقاء أعضاء الجمعية العمومية في وادي حضرموت على حضورهم وحرصهم على إعادة تفعيل نشاط الفرع عقب فترة توقف إجبارية دامت لعدة سنوات.
وقال: "إن مدة اللجنة المؤقتة تمتد لعام واحد إذا جرت الدورة الانتخابية الرياضة في العام الأولمبي، كما هو معتاد أو لحين إجراء الانتخابات العامة الذي تراه الوزارة مناسبًا لانعقادها في حال استقرت البلد وانتهى كابوس الحرب".
هذا وقد حضر اللقاء زكي باحشوان ممثل مكتب الشباب والرياضة بمديرية سيئون، وصلاح باوزير ممثل مكتب الشباب والرياضة بمديرية القطن.​