> الحوطة «الأيام» خاص:
عُقد في مكتب هيئة أراضي لحج، اليوم الأحد، اجتماع لموظفي وكوادر فرع الهيئة بالمحافظة، برئاسة نائب مدير عام فرع الهيئة العامة للأراضي القائم بأعمال مدير عام المكتب فهد عبدالعزيز هائل، وذلك لمناقشة وتقييم سير أعمال المكتب خلال العام المنصرم، وبحث سُبل تطوير الأداء المؤسسي وتحسين مستوى الخدمات المقدمة للمواطنين.
وأكد نائب المدير خلال الاجتماع على أهمية تقييم الأداء السنوي والوقوف أمام أبرز الإنجازات والتحديات التي واجهت سير العمل، مشددًا على ضرورة الاستفادة من الملاحظات المطروحة لتصحيح المسار وتعزيز نقاط القوة خلال المرحلة القادم، ومشيدًا بالدور الدائم والدعم لقيادة المحافظة بقيادة محافظ المحافظة اللواء الركن أحمد عبد الله تركي في تسهيل ومساندة المكتب ولتسهيل مهامه وحماية أراضي وعقارات الدولة.
وناقش الاجتماع دور المكتب في المرحلة المقبلة واستعراض عدد من الآليات والخطط التطويرية الهادفة إلى الارتقاء بمستوى العمل الإداري والفني وتسهيل الإجراءات أمام المواطنين بما يضمن سرعة إنجاز المعاملات وتحقيق أعلى درجات الرضا لدى الموطنين والمستفيدين.
وأقر الاجتماع عدد من الإجراءات والتوصيات لتحسين سير العمل شملت إجراء تقييم للأداء خلال العام السابق، وتحليل الإيجابيات والتحديات مع تعزيز روح العمل الجماعي ورفع مستوى الانضباط الوظيفي والمسؤولية المهنية ووضع خطط تطويرية عملية لتحسين آليات العمل وتسهيل الإجراءات الإدارية، إضافةً إلى الاهتمام بجودة الخدمة وتسريع إنجاز المعاملات بما يخدم مصلحة المواطنين.
كما أوجب رفع كفاءة الكادر الوظيفي عبر برامج التدريب والتأهيل المستمر وتبادل الخبرات مع تأكيد الاجتماع على مبادئ الشفافية والنزاهة في جميع الأعمال والمعاملات.
وأشار إلى أهمية العمل بروح الفريق الواحد لتحقيق أهداف ومهام فرع الهيئة والارتقاء بالأداء المؤسسي نحو الحوكمة باللوائح والنظم والقوانين النافذة.
وأكد النائب الالتزام بالانضباط الوظيفي والدوام الرسمي باعتباره أساسًا لنجاح أي مؤسسة مع عقد اجتماعات دورية منتظمة لتقييم أداء كل إدارة مع طاقمها، وتنظيم وتقسيم المهام بما يحقق التكامل في العمل مع ضرورة حفظ جميع بيانات وأعمال المكتب إلكترونيًا إلى جانب الحفظ الوثائقي بما يكفل حماية حقوق المواطنين وضمان سلامة البيانات وسهولة الرجوع إليها.
وأضاف بأن هذا الاجتماع يأتي في إطار حرص قيادة فرع الهيئة العامة للأراضي بمحافظة لحج وكوادرها على تطوير الأداء المؤسسي والارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة للمواطنين بما يسهم في الحفاظ على أراضي الدولة من البسط والاعتداء، وضمان استخدامها الاستخدام الأمثل وفقًا للنظم والقوانين المنظمة لذلك، وبما يعزز الثقة بين فرع الهيئة والمجتمع.
وأكد نائب المدير خلال الاجتماع على أهمية تقييم الأداء السنوي والوقوف أمام أبرز الإنجازات والتحديات التي واجهت سير العمل، مشددًا على ضرورة الاستفادة من الملاحظات المطروحة لتصحيح المسار وتعزيز نقاط القوة خلال المرحلة القادم، ومشيدًا بالدور الدائم والدعم لقيادة المحافظة بقيادة محافظ المحافظة اللواء الركن أحمد عبد الله تركي في تسهيل ومساندة المكتب ولتسهيل مهامه وحماية أراضي وعقارات الدولة.
وناقش الاجتماع دور المكتب في المرحلة المقبلة واستعراض عدد من الآليات والخطط التطويرية الهادفة إلى الارتقاء بمستوى العمل الإداري والفني وتسهيل الإجراءات أمام المواطنين بما يضمن سرعة إنجاز المعاملات وتحقيق أعلى درجات الرضا لدى الموطنين والمستفيدين.
وأقر الاجتماع عدد من الإجراءات والتوصيات لتحسين سير العمل شملت إجراء تقييم للأداء خلال العام السابق، وتحليل الإيجابيات والتحديات مع تعزيز روح العمل الجماعي ورفع مستوى الانضباط الوظيفي والمسؤولية المهنية ووضع خطط تطويرية عملية لتحسين آليات العمل وتسهيل الإجراءات الإدارية، إضافةً إلى الاهتمام بجودة الخدمة وتسريع إنجاز المعاملات بما يخدم مصلحة المواطنين.
كما أوجب رفع كفاءة الكادر الوظيفي عبر برامج التدريب والتأهيل المستمر وتبادل الخبرات مع تأكيد الاجتماع على مبادئ الشفافية والنزاهة في جميع الأعمال والمعاملات.
وأشار إلى أهمية العمل بروح الفريق الواحد لتحقيق أهداف ومهام فرع الهيئة والارتقاء بالأداء المؤسسي نحو الحوكمة باللوائح والنظم والقوانين النافذة.
وأكد النائب الالتزام بالانضباط الوظيفي والدوام الرسمي باعتباره أساسًا لنجاح أي مؤسسة مع عقد اجتماعات دورية منتظمة لتقييم أداء كل إدارة مع طاقمها، وتنظيم وتقسيم المهام بما يحقق التكامل في العمل مع ضرورة حفظ جميع بيانات وأعمال المكتب إلكترونيًا إلى جانب الحفظ الوثائقي بما يكفل حماية حقوق المواطنين وضمان سلامة البيانات وسهولة الرجوع إليها.
وأضاف بأن هذا الاجتماع يأتي في إطار حرص قيادة فرع الهيئة العامة للأراضي بمحافظة لحج وكوادرها على تطوير الأداء المؤسسي والارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة للمواطنين بما يسهم في الحفاظ على أراضي الدولة من البسط والاعتداء، وضمان استخدامها الاستخدام الأمثل وفقًا للنظم والقوانين المنظمة لذلك، وبما يعزز الثقة بين فرع الهيئة والمجتمع.
