واستُهل الاجتماع باستعراض أوضاع المؤسسة ومستوى تدني النشاط الملاحي الناتج عن الظروف الدولية والإقليمية التي تشهدها المنطقة، وما انعكس عنه من تأثيرات على أداء موانئ المؤسسة. كما جرت مناقشة مستوى سير العمل اليومي وآلية تقليص النفقات في بعض الجوانب.

وناقش مديرو الإدارات بالمؤسسة عددًا من السبل والمقترحات الرامية إلى معالجة التحديات المالية والإدارية والفنية التي تواجه المؤسسة في المرحلة الحالية، حيث تم الاتفاق على جملة من التوصيات والمقترحات ذات الصلة.