وخرج الاجتماع بالاتفاق على مكان إقامة البطولة ، ونظام المجموعات حيث تضم المجموعة الأولى نادي حالمين وأندية مديريات ردفان ، وتقام مبارياتها في ملعب الشهداء بحالمين والمجموعة الثانية تضم أندية محافظة الضالع وتقام مبارياتها في محافظة الضالع على أن يتأهل من كل مجموعة فريق واحد إلى النهائي .. كما شكلت اللجنة الاشرافية العليا للبطولة لجاناً فرعية منظمة ورصدت جوائز مالية وكؤوساً في البطولة، وأكدت أن كافة الاستعدادات جاهزة لانطلاق البطولة.
 هذا ويترقب الوسط الرياضي في الضالع وردفان موعد انطلاق بطولة الفقيد الراحل الأمير شعفل بن علي شايف بعد أن حظيت بتأييد شعبي كبير.